AYO, KEMPING!
Monday, April 17th, 2006AYO, KEMPING!
SEBUAH PROGRAM OUTING
ANAK DHUAFA DAN ANAK JALANAN
JUNI 2006
Salah satu program tahunan yang dilakukan oleh KKS Melati adalah Program Outing untuk Anak Jalanan. Program ini telah dilakukan sejak tahun 2003, berupa kunjungan anak-anak Sekolah Anak Jalanan (SAJA) ke Kebun Raya Bogor. Tahun 2004, KKS Melati kembali mengajak anak-anak Sekolah Anak Jalanan (SAJA) ke Taman Mini Indonesia Indah. Tahun 2005 KKS Melati mengajak empat rumah singgah dan belajar anak jalanan ke
Hutan
Kali
Pesanggrahan
dan
Museum
Layang-layang.
Tahun ini, Program Outing yang diberi nama “Ayo, Kemping!” akan dilakukan di Wana Wisata Curug CIlember pada tanggal 24-25 Juni 2006. Program ini akan mengikutsertakan anak-anak dhuafa binaan Bina Peduli Dhuafa di Cipete dan dua buah rumah singgah anak jalanan, yaitu Rumah Singgah Yayasan Balarenik di Cakung, Jakarta Timur dan Rumah Singgah Yayasan Dian Mitra di Jayakarta, Jakarta Pusat, dengan total peserta dan relawan sejumlah 180 orang.
Kegiatan ini pada intinya bertujuan untuk mengajak lebih banyak kaum muda Jakarta untuk peduli kepada sesama, disamping juga memfasilitasi kegiatan belajar di luar sekolah agar dapat meningkatkan, pengetahuan, ketrampilan, wawasan, kerja kelompok dan memberikan pengalaman berbeda bagi anak-anak seusia kelas 4-6 SD untuk dapat mencintai lingkungannya.
Wana Wisata Cilember, memiliki suasana pegunungan yang sejuk dan segar (suhu 18º - 26ºC), dengan keindahan dan keunikan air terjun yang berjumlah 7 buah. Di lokasi ini pula terdapat taman kupu-kupu lengkap dengan laboratorium pengembangan kupu-kupu yang juga berfungsi sebagai tempat penelitian dan pembelajaran, yang nantinya juga akan dikunjungi anak-anak.
Sebagai anak dhuafa dan anak jalanan, tidak banyak kesempatan untuk belajar di luar lingkungan mereka. Oleh karenanya, wisata ke lokasi yang berbeda dengan lingkungan dimana mereka berada, sangatlah berguna untuk menambah wawasan dan pengetahuan mereka tentang kekayaan alam. Di lokasi outing ini anak-anak berkesempatan merasakan suasana kemping di kaki pegunungan, dikelilingi oleh pohon pinus dan air terjun. Sejak pagi sampai siang hari akan banyak permainan ketrampilan dan ketangkasan sederhana yang pasti diminati anak-anak, salah satunya adalah Treasure Hunt atau berburu harta karun dan beberapa permainan kerjasama kelompok yang pasti menarik bagi anak-anak. Pada malam hari akan ada api unggun dan performance dari anak-anak dan para relawan.
Bersamaan dengan Program Outing ini juga dilakukan kegiatan Putar Buku ke-2, dimana setiap rumah singgah akan membawa boks buku, yang tiga bulan sebelumnya telah didrop oleh KKS Melati, untuk ditukar. Putar buku akan dilakukan di area bermain, sekaligus disediakan pojok membaca lengkap dengan buku cerita dan mainan untuk digunakan selama program outing berlangsung. Telah disiapkan pula berbagai rangkaian program pengujian wawasan dari buku-buku tersebut untuk menarik minat baca anak-anak.
Kegiatan ini tentunya tidak terlepas dari peran serta anda atau perusahaan anda. Mari bersama-sama mendukung kegiatan ini dan memberikan kesempatan kepada anak-anak untuk berbagi, belajar dan bermain.
Merupakan dukungan yang sangat luar biasa atas keterlibatan anda atau perusahaan anda untuk turut serta membuat kegiatan ini berjalan dengan baik, untuk berbagi cinta dan kebahagiaan untuk sesama. Mari kita saling merangkul dan berjejaringan untuk membangun kemampuan untuk berbagi. [RN]
Pendaftaran relawan dilakukan sampai dengan tanggal 21 April 2006 ke milis ini atau ke kks_melati@yahoo.com.
KKS Melati membutuhkan :
- Koordinator relawan (1 orang). Diperlukan satu orang koordinator relawan yang akan berkoordinasi dengan 20 relawan pendamping di lokasi. Koordinator relawan akan melakukan pendataan anak-anak per lokasi rumah singgah dan lokasi dhuafa, dan membaginya kedalam 20 kelompok. Berkoordinasi dengan koordinator lokasi untuk pembagian tenda. Berkoordinasi dengan koordinator transportasi untuk pengaturan penjemputan anak-anak.
- Relawan pendamping (20 orang). Setiap relawan bertanggung jawab akan 5 anak yang berada dalam kelompoknya, mulai dari penjemputan anak-anak di rumah singgah masing-masing hingga kembali. Relawan pendamping akan mendampingi anak-anak pada setiap kegiatan, mulai dari kegiatan jalan-jalan, belajar, sampai menginap, mengantar anak-anak ke toilet dan tidak membiarkan mereka terpisah dari kelompoknya. Relawan pendamping harus mengikuti briefing untuk relawan yang akan disediakan minimal 2 kali sebelum kegiatan berlangsung.
- Koordinator Transportasi (1 orang). Diperlukan 1 (satu) orang relawan untuk pengurusan transportasi, mulai dari pencarian transportasi yang murah meriah tapi aman, terknis pengaturan keberangkatan dan kepulangan serta bertanggung jawab selama perjalanan dan pengaturan kembali ke bis. Koordinator transportasi bekerjasama dengan relawan per bis/mobil untuk mendapatkan data anak-anak per bis/mobil (nama), pembagian kelompok dan tenda. Untuk keperluan medis selama perjalanan Koordinator bis dapat mencari dokter sepanjang perjalanan, jika diperlukan atau bekerjasama dengan dokter yang ikut serta pada kegiatan ini.
- relawan Lokasi (1 orang). Bertanggung jawab terhadap kegiatan di lokasi, mencari lokasi untuk P3K dan drop konsumsi, kerjasama dengan relawan Artis relation untuk welcoming anak-anak (jika ada) dan bertindak sebagai time keeper kegiatan dan. Koordinator lokasi juga membuat mapping lokasi untuk kemudahan relawan pendamping. Bekerja sama dengan runner untuk pengamanan di lokasi. Bertugas memesan tiket dan mendapatkan diskon untuk tiket masuk wana wisata dan mengatur rombongan masuk ke wahana. Disamping itu juga bertanggung jawab terhadap pemesanan kapling dan tenda. Standby di depan loket pada saat rombongan masuk. Kerjasama dengan koordinator transportasi untuk mengetahui keberadaan rombongan. Kerja sama dengan relawan konsumsi untuk pemesanan konsumsi dilokasi. Bekerja sama dengan koordinator relawan untuk pembagian tenda.
- Relawan konsumsi (3 orang). Bertanggung jawab terhadap keseluruhan konsumsi selama kegiatan berlangsung. Melakukan pencarian sumbangan dan donasi untuk konsumsi. Melakukan pemesanan snack, makanan dan membeli minuman yang diperlukan, dan menentukan lokasi untuk makan. Bekerja sama dengan store manajer fast food terdekat (jika ada) atau rumah makan lainnya untuk teknis makan siang di restoran (jika diperlukan). Bekerja sama dengan time keeper lokasi, untuk menentukan jadual makan rombongan. Salah satu dari relawan konsumsi adalah koordinator.
- Relawan acara (3 orang). Bertanggung jawab terhadap keseluruhan acara di lokasi tersebut. Kerjasama dengan relawan artis dan media relation untuk penggunaan artis di kegiatan. Membuat run down acara dan bekerja sama dengan relawan traffic memastikan penyelengaraan acara berlangsung sesuai dengan jadual.
- Relawan dokter (2 orang). Dua relawan dokter untuk kegiatan outing. Preferably relawan dokter yang dapat menginap. Obat-obatan akan disediakan oleh Koordinator acara.
- Relawan artis dan media relation (1orang). Mencari dan menghubungi artis yang bisa bergabung di acara ini, mengatur timing untuk memanfaatkan artis di lokasi, handle tiket dan tenda menginap (tbc) dan mendata HP artis ybs. Membuat press release dan menghubungi pihak media untuk kegiatan promosi kerjasama liputan. Jika tidak ada artis, relawan ini bisa bertindak sebagai runner.
- Relawan kesekretariatan (2 orang) : melakukan kerja sebagai fundraiser dan media relation jika diperlukan, melakukan pengiriman proposal dan follow up kepada calon donatur dan mengirimkan pelaporan seusai kegiatan. Memesan ucapan terima kasih untuk para donatur dan dokter. Dapat bertugas sebagai runner pada saat kegiatan berlangsung.
- Relawan keuangan (1 orang). Bertanggung jawab terhadap pengelolaan dana untuk kegiatan ini, mencakup pembuatan budget kegiatan, pengaturan keuangan per bagian, kerjasama dengan relawan lokasi, relawan konsumsi, koordinator transportasi, untuk segala hal yang berhubungan dengan pembayaran, kerjasama dengan relawan kesekretariatan, khususnya untuk kegiatan fundraising (jika diperlukan, misalnya jualan gimmick, bazaar, atau lainnya). Bertanggung jawab terhadap laporan keuangan yang akan disampaikan pada akhir kegiatan.
- Relawan traffic (1 orang). Bekerja sama dengan Project Officer, Bertanggung jawab untuk mengatur keseluruhan traffic kegiatan dan memastikan kegiatan berjalan sesuai dengan rencana kerja yang sudah disepakati. Bekerja sama dengan runner untuk pengamanan di lokasi.
- Relawan dokumentasi (1 orang) : bertanggung jawab terhadap keseluruhan dokumentasi kegiatan (foto dan video), penggandaan untuk keperluan arsip dan donatur. Merangkap pekerjaan sebagai runner.
- Koordinator perlengkapan (1 orang) : bertanggung jawab terhadap penyediaan seluruh perlengkapan yang diperlukan, termasuk mengikuti kegiatan packing. Bekerjasama dengan relawan lokasi, relawan konsumsi, untuk mendata kebutuhan peralatan yang diperlukan di lokasi.
- Runner (5 orang) : bekerja sama dengan koordinator lokasi dan perlengkapan untuk menyiapkan lokasi dan keamanannya. Melakukan pengamanan jalur dan membantu anak-anak yang mengalami kesulitan pada saat trekking dilakukan. Menjadi anggota tim P3K yang akan bekerjasama dengan para dokter.
***
Bagi anda yang merasa tertarik untuk ikut serta sebagai relawan, dipersilahkan mengisi salah satu posisi pekerjaan diatas paling lambat hari JUMAT 21 APRIL 2006. Biaya relawan untuk kegiatan ini sebagai pengganti 4 kali makan, 2 kali snack dan biaya menginap, sebesar Rp. 50,000 paling lambat tanggal 15 Juni 2006.
Meeting koordinasi akan diberitahukan segera setelah beberapa lowongan kunci sudah terisi.
Total relawan yang diperlukan (sementara) : 41 relawan Melati, 2 dokter. Jika ternyata akan dibutuhkan relawan lainnya akan diberitahukan kemudian dan dibuka lowongan kebutuhannya.
Silahkan mendaftar ke kks_melati@yahoo.com
